1. ĐĂNG NHẬP VÀO FLEXZEN:
Bước 1: Leader tạo tài khoản cho nhân sự
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản qua đường link: https://flexzen.app/
Bước 3: Nhập gmail và mật khẩu
Bước 4: Chọn CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VIỆT THIÊN để đăng nhập
2. THÊM KHÁCH HÀNG MỚI:
Bước 1: Tại thanh menu Quan hệ khách hàng -> chọn Quản lý khách hàng
Bước 2: Chọn dấu (+) thêm mới dữ liệu
Bước 3: Nhập thông tin khách hàng
+ Tên khách hàng: Tên công ty - Tên khách hàng - Số điện thoại
+ Mã khách hàng: Tên công ty - Tên khách hàng - Số điện thoại
+ Điện thoại chính: nhập sđt của khách (Việt Nam), nếu là khách nước ngoài thì sđt nhập random
+ Tỉnh thành: nhập tỉnh thành (Việt Nam), nếu là khách nước ngoài thì tỉnh thành nhập Hồ Chí Minh
+ Nguồn gốc khách hàng: chọn Gọi điện thoại/ nhắn tin
Bước 4: Chọn cập nhật
3. LÊN ĐƠN:
Bước 1: Tại thanh menu Quan hệ khách hàng -> chọn Quản lý khách hàng -> tìm kiếm khách hàng cần lên đơn
Bước 2: Chọn đơn hàng bán sỉ -> chọn Thêm mới
Bước 3: Nhập thông tin ở phần Diễn giải bao gồm: Ghi chú đơn hàng, đóng gói, nhãn mác, giao hàng... và thông tin khác
Bước 4: ở mục Kho xuất -> chọn Kho tổng Việt Thiên
Bước 5: ở mục Mã bộ phận -> chọn Phòng kinh doanh xuất khẩu - Sỉ nội địa
Bước 6: ở mục Danh sách hàng -> chọn Thêm mới -> Chọn Mã hàng trong danh sách, số lượng, đơn vị tính, giá bán có VAT -> chọn lưu. Và tiếp tục lặp lại nếu có nhiều danh sách hàng.
Bước 7: ở mục Người nhận -> Nhập Họ tên, Số điện thoại, Địa chỉ
Bước 5: Chọn Lưu
4. LÊN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN: Đề nghị thanh toán chi phí đón tiếp khách hàng, công tác,....
Bước 1: Tại thanh menu chọn Tiền mặt tiền gửi -> chọn (+) Đề nghị thanh toán
Bước 2: Chọn (+) Thêm mới dữ liệu
Bước 3: Tại mục Khách hàng -> chọn khách hàng cần lên đề nghị thanh toán
Bước 4: Ở mục Người giao dịch, Nhân viên đề nghị nhập tên mình
Bước 5: ở mục Diễn giải nhập mô tả cơ bản cho đề nghị thanh toán. Ví dụ: Đề nghị thanh toán chi phí đón tiếp khách hàng ngày 1.1.2025.
Bước 6: Ở Mục Chi tiết -> Chọn (+) Thêm mới và Nhập chi tiết đề nghị thanh toán
+ Ở mục Tiền nhập tổng số tiền đề nghị thanh toán
+ Ở mục Mã phí chọn loại mã phí
+ Ở mục Vụ việc dự án chọn Kênh Thương Mại Điện Tử Team Huy
+ Ở mục Mã bộ phận chọn Phòng Kinh doan xuất khẩu - sỉ nội địa (PKD-XK)
+ Ở mục Mã khách hàng chọn tên khách hàng cần lên đề nghị thanh toán
+ Chọn Lưu
Bước 7: Ở mục Thông tin chuyển tiền nhập Ngân hàng, chủ tài khoản, số tài khoản nhận đề nghị thanh toán
Bước 8: Ở mục Tệp đính kèm nhân sự tải hoá đơn của đề nghị thanh toán
Bước 9: Lưu
Bước 10: Nhân sự nhập thông tin đề nghị thanh toán vào file ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN (link tải đề nghị thanh toán: tại đây)
Bước 11: Gửi file ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN trực tiếp cho phòng kế toán để được giải quyết nhanh hơn.