Search Knowledge Base Articles

[EMAIL] Form email mẫu

HƯỚNG DẪN EMAIL MARKETING CHO SẢN PHẨM CÀ PHÊ NHÂN XANH XUẤT KHẨU

Email marketing là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp xuất khẩu cà phê tiếp cận khách hàng quốc tế, giới thiệu sản phẩm, xây dựng uy tín và tạo ra cơ hội giao dịch. Để đạt hiệu quả cao, email không chỉ cần nội dung hay mà còn phải trình bày chuyên nghiệp, bố cục rõ ràng, hình ảnh chuẩn mực.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. FORM EMAIL MẪU

1.1. Chủ đề email (Subject line), gợi ý chủ đề email truy cập tại đây

  • Nội dung ngắn gọn, đánh trúng tâm lý người nhận, dễ cá nhân hóa.

  • Dưới 50 ký tự để hiển thị đẹp trên điện thoại.

  • Tránh các từ spam: Free, Cheap, 100%, Guarantee…

👉 Ví dụ:

  • "Vietnam Green Coffee Beans – New Crop 2025"

  • "Direct Export from Vietnam – Robusta & Arabica"

  • "Offer: Vietnam Coffee – Reliable Supply Partner"

1.2. Nội dung email

  1. Lời chào cá nhân hóa

    • Ví dụ: “Việt Thiên gửi lời chào trân trọng đến A Coffee”

    • Gọi đúng tên công ty/người nhận.

  2. Giới thiệu công ty & uy tín

    • Công ty Việt Thiên – 16 năm kinh nghiệm

    • 3 nhà máy hiện đại

    • Sản lượng 80,000 tấn/năm

    • Xuất khẩu sang hơn 20 quốc gia

    • Kinh nghiệm xuất khẩu trực tiếp đến quốc gia mục tiêu (nếu có).

  3. Mục đích chính của email

    • Giới thiệu sản phẩm mới (Offer)

    • Cập nhật giá/mùa vụ (Market update)

    • Chia sẻ báo giá (Quotation)

  4. Thông số sản phẩm chính (bullet points)

    • Moisture: max 12.5%

    • Screen size: 16, 18

    • Defects: max 2%

    • Packing: 60kg jute bags / 1MT big bags

  5. Kêu gọi hành động (CTA)

    • Ví dụ: “Request Full Offer”, “Get Price Quotation”

    • Đặt ở giữa hoặc cuối email, in đậm hoặc dùng nút màu nổi bật (xanh lá, xanh navy).

  6. Chữ ký email, truy cập form chữ kí email công ty Việt Thiên 

    • Đầy đủ: tên, chức vụ, công ty, email, hotline, website, logo.

    • Mẫu chữ ký tham khảo tại đây

1.3. Hình ảnh đính kèm, truy cập hình ảnh sản phẩm và nhà máy tại đây

  • Số lượng: 8–10 hình ảnh sản phẩm và năng lực sản xuất.

  • Yêu cầu:

    • Kích thước đồng nhất (600–800px ngang).

    • Định dạng JPEG/PNG.

    • Dán logo Việt Thiên trên góc ảnh.

    • Tên file ảnh rõ ràng: “Vietnam_Robusta_S18.jpg”.

  • Nội dung ảnh:

    • Vườn cà phê, cà phê nhân xanh, cà phê rang.

    • Nhà máy, công nhân sản xuất, kho bãi.

    • Đóng bao, đóng container, xuất khẩu.

    • Hình ảnh chứng nhận (ICO, CQ, CO, Fumigation…).

  • Bố cục hiển thị:

    • Banner chính (header) + 3–4 ảnh minh họa bên trong.

    • Tránh để ảnh quá lớn làm email dài.

2. LƯU Ý VỀ EMAIL MARKETING

2.1. Trình bày chữ

  • Font chữ: Arial, Calibri, Helvetica (phổ biến, dễ đọc).

  • Size chữ:

    • Tiêu đề: 16–18pt, in đậm

    • Nội dung: 13–14pt

  • Định dạng:

    • In đậm: tên sản phẩm, chứng nhận, thông số chính.

    • In nghiêng: ghi chú, remark.

    • Bullet points: liệt kê để dễ đọc.

  • Đoạn văn ngắn, 2–3 câu/đoạn.

2.2. Bố cục email

Một email marketing cà phê xuất khẩu chuẩn thường gồm 5 phần:

  1. Header: Logo công ty + banner nổi bật.

  2. Mở đầu: Lời chào + giới thiệu công ty (1–2 câu).

  3. Sản phẩm chính: Hình ảnh + thông số + chứng nhận.

  4. Ưu điểm cạnh tranh: Sản lượng, kinh nghiệm, đối tác quốc tế.

  5. CTA + Thông tin liên hệ: Khuyến khích khách hàng phản hồi.

2.3. Kỹ thuật & tối ưu hóa

  • Dung lượng email <1MB để dễ tải.

  • Test hiển thị trên Desktop & Mobile trước khi gửi.

  • Gắn link website, catalog, profile PDF thay vì file đính kèm nặng.

  • Cá nhân hoá nội dung: chèn tên công ty/người nhận trong subject & nội dung.

  • Tránh spam words để không vào hòm thư rác.

Did you find this article useful?

Related Articles