1. Báo cáo tuần gồm nội dung nào?
- Nội dung công việc
- Kết quả công việc
- Khó khăn
- Giải pháp, đề xuất
2. Thời gian thực hiện:
16:00-17:00 thứ sáu mỗi tuần
3. Cách tạo Báo Cáo Tuần:
- Bước 1: Truy cập CRM VIỆT THIÊN -> Chọn "Các dự án" -> Chọn Dự án tháng đang thực hiện
- Bước 2: Chọn "Công việc/phân công" -> chọn "Phân công mới"
+ Đặt tên cho "Chủ đề phân công" theo cú pháp: Báo cáo tuần (ngày....- ngày..../tháng..../2025 - Tên nhân sự
+ Ngày bắt đầu và hạn chót
+ Mức độ ưu tiên: thấp, bình thường, cao, cấp bách
+ Liên quan đến: chọn nội dung Liên quan đến công việc này - thông thường là "dự án", chọn tên dự án liên quan đến công việc này - thông thường là dự án kế hoạch tháng đang thực hiện
+ Người được phân công: là người tạo phân công
+ Người theo dõi: team leader: Ngô Thị Anh Thư
+ Thẻ: báo cáo tuần
+ Mô tả công việc: báo cáo công việc theo form dưới đây
Cấu trúc nội dung như sau:
- Chủ đề: Báo cáo công việc Tuần ..... (ngày ......./......../2025- ngày........../........./2025)
- Người thực hiện: Nguyễn Văn A
| Nội dung công việc | Kết quả | Khó khăn | Giải Pháp |
| 1. Tìm kiếm thông tin khách hàng trong data công ty Hàn Quốc |
|
Không tìm được 20 công ty |
- Sử dụng Urban VPN chuyển mã vùng sang Hàn Quốc -Tìm kiếm trên thanh tìm kiếm, hình ảnh, shopping trên NAVER -Tìm kiếm thương hiệu sản phẩn trên sàn TMDT của Hàn Quốc |
Bước 4: Lưu lại
Bước 5: Team Leader sẽ kiểm tra và trao đổi trong phần bình luận
3. Lưu ý khi làm báo cáo công việc hàng tuần:
- Ngắn gọn và rõ ràng: Báo cáo nên tập trung vào các thông tin quan trọng như nhiệm vụ đã hoàn thành, kết quả, vấn đề phát sinh, và đề xuất giải pháp.
- Đúng format: Tuân theo mẫu báo cáo (nếu có) để đảm bảo tính thống nhất và dễ theo dõi.
- Đúng hạn: Gửi báo cáo đúng thời gian quy định để đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời.
- Trung thực: Báo cáo nên phản ánh chính xác công việc, tránh phóng đại hoặc che giấu vấn đề.