1. Lý do phải có quy trình nghỉ phép
-
Đảm bảo công việc không bị gián đoạn và có người thay thế khi nhân sự vắng mặt.
-
Giúp quản lý nhân sự minh bạch, tránh tình trạng nghỉ không báo trước hoặc nghỉ quá số ngày quy định.
-
Tạo công bằng và chuyên nghiệp trong tổ chức, mọi nhân sự đều theo một quy chuẩn.
-
Là căn cứ để phòng nhân sự và kế toán tính lương, phúc lợi và xét thi đua cuối năm của team
2. Nguyên tắc thực hiện
- Tạo yêu cầu nghỉ trước ít nhất 01 – 02 ngày (trừ trường hợp khẩn cấp).
- Lý do nghỉ phải rõ ràng, chính đáng (ốm đau, việc gia đình, lịch cá nhân đã báo trước).
- Chỉ được coi là nghỉ phép hợp lệ khi leader đã duyệt trên hệ thống.
3. Cách thực hiện
- Bước 1: Vào "Dự án" chọn dự án tháng đang thực hiện, chọn "Phân Công", chọn "Phân công mới"
- Bước 2: Nhập tất cả thông tin liên quan đến phân công (công việc)
- Chủ đề phân công: Nghỉ phép – [Tên nhân viên] – [Ngày bắt đầu – Ngày kết thúc]. Ví dụ: Nghỉ phép - Ngô Thị Anh Thư - 1/12025-2/1/2025
- Ngày bắt đầu và hạn chót
- Mức độ ưu tiên: thấp, bình thường, cao, cấp bách
- Liên quan đến: chọn nội dung Liên quan đến công việc này - thông thường là "dự án", chọn tên dự án liên quan đến công việc này - thông thường là dự án kế hoạch tháng đang thực hiện
- Người được phân công: là người tạo phân công
- Người theo dõi: team leader: Ngô Thị Anh Thư
- Thẻ (bắt buộc): NGHỈ PHÉP
- Mô tả công việc:
- Lý do nghỉ (ngắn gọn, chính đáng).
- Thời gian nghỉ (ngày bắt đầu – ngày kết thúc).
- Đề xuất phân công công việc trong thời gian vắng mặt (nếu có).
- Bước 3: Lưu lại
- Bước 4: Duyệt và xác nhận
- Leader sẽ kiểm tra nội dung xin nghỉ và xác nhận bằng cách: Thêm bình luận vào tác vụ: “Đã duyệt nghỉ phép từ … đến …”
- Nếu không duyệt, ghi rõ lý do để nhân viên biết.